Η Ημερήσια Διάταξη περιλαμβάνει τα υπό συζήτηση θέματα της κάθε Συνεδρίασης του Συμβουλίου (Υπουργική Απόφαση ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/14/3698/20-1-04 (ΦΕΚ 70/Β/20-1-04) "Οργάνωση και Λειτουργία των Συμβουλίων του Ν. 3028/2002 στο Υπουργείο Πολιτισμού", Άρθρο 4: Ημερήσια Διάταξη). Καταρτίζεται από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου τουλάχιστον δύο εργάσιμες ημέρες πριν από την πραγματοποίηση της Συνεδρίασης και αποστέλλεται στα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη, τους εισηγητές των αρμοδίων Διευθύνσεων και την πολιτική ηγεσία, με τηλεγράφημα, τηλεομοιοτυπία ή άλλο πρόσφορο μέσο. Ο υπάλληλος, ο οποίος ευθύνεται για την αποστολή, κρατά αντίστοιχη αποδεικτική σημείωση σε ειδικό βιβλίο με χρονολογία και υπογραφή.

Η εγγραφή ενός θέματος στην Ημερήσια Διάταξη και η εξέτασή του από το Συμβούλιο προϋποθέτει την πρόταση εισαγωγής του από την αρμόδια Διεύθυνση, συνοδευόμενη από αντίστοιχο ενημερωτικό σημείωμα και, παράλληλα, την έγκαιρη κατάθεση πλήρους φακέλου στη Γραμματεία του Συμβουλίου, ο οποίος και πρωτοκολλείται. Η υποβολή των υποθέσεων προς γνωμοδότηση ακολουθεί τη σειρά που υποδεικνύεται από τις αρμόδιες Διευθύνσεις, με βάση το βαθμό πληρότητας των σχετικών φακέλων και ανάλογα με τη σειρά εισαγωγής αυτών στη Γραμματεία.

Καμία πληροφορία δεν παρέχεται από τους χειριστές των θεμάτων ή τη Γραμματεία προς τυχόν ενδιαφερομένους για την κατάρτιση της Ημερήσιας Διάταξης πριν από την υπογραφή της από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου.

Το αμέσως επόμενο στάδιο είναι η έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης με την οποία ολοκληρώνεται η διοικητική πράξη.

Αγγελική Μασέλου
Αρχαιολόγος Γραμματείας ΚΑΣ