Σας γνωρίζουμε ότι τα Συνέδρια και οι συναφείς εκδηλώσεις (Συμπόσια, Συναντήσεις, Ημερίδες κλπ), που πραγματοποιούνται στον ελληνικό χώρο με την αιγίδα του Υπουργείου Πολιτισμού, απαιτούν έγκαιρη και αποτελεσματική αντιμετώπιση σε επίπεδο οργάνωσης και οικονομικής κάλυψης.
Προκειμένου να σχεδιαστεί ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων μας, στο πλαίσιο της συνεδριακής πολιτικής του Υπουργείου Πολιτισμού, που στοχεύει να αναδείξει τα ιδιαίτερα πολιτιστικά χαρακτηριστικά της χώρας μέσω του συνεδριακού τουρισμού, θα πρέπει οι ενδιαφερόμενοι επιστημονικοί, πολιτιστικοί και λοιποί φορείς, να αποστείλουν στην Υπηρεσία τα κατωτέρω απαραίτητα στοιχεία:

1. Αίτηση - έγγραφο με συνοπτικό ιστορικό της συνεδριακής εκδήλωσης.
2. Δελτίο Συνεδρίου, που καλύπτει βασικά και απαραίτητα στοιχεία.
3. Αναλυτικό προϋπολογισμό εσόδων - εξόδων.
4. Προκαταρκτικό πρόγραμμα εργασιών και εκδηλώσεων.
5. Κατάλογο ομιλητών.

Τα αιτήματα, που θα υποβληθούν εμπρόθεσμα στην Υπηρεσία, θα αξιολογηθούν κατά τους δυο πρώτους μήνες του επομένου έτους, στο πλαίσιο των οικονομικών δυνατοτήτων μας, οπότε και θα δεσμευτούν οι αντίστοιχες πιστώσεις του Προϋπολογισμού του Υπουργείου, με σχετικές αποφάσεις.
Συμπληρωματικές πληροφορίες παρέχονται από το Τμήμα Συνεδρίων του ΥΠΠΟ στα Τηλέφωνα: 2108201.767, 769, 770.