Α) Ο ενδιαφερόμενος φορέας υποβάλλει στην Υπηρεσία μας :
1. Αίτηση στην οποία αναφέρονται :
α) Οι λόγοι για τους οποίους ο φορέας αιτείται οικονομική ενίσχυση
β) Απολογισμός των πολιτιστικών εκδηλώσεων των δύο προηγούμενων ετών .
γ) Προγραμματισμό , εφόσον υπάρχει , των πολιτιστικών εκδηλώσεων του επόμενου έτους .
2. Πρόσφατο Φ.Ε.Κ. (Αφορά μόνο τα Πνευματικά - Πολιτιστικά Κέντρα Δήμων)

Στη συνέχεια η Υπηρεσία μας προωθεί τα αιτήματα στην ιεραρχία του ΥΠΠΟ με σκοπό την έγκριση οικονομικής τους ενίσχυσης .

Β) Εφόσον εγκριθεί η οικονομική ενίσχυση του Δήμου ή του Πνευματικού Κέντρου η Υπηρεσία μας προβαίνει σε πρόταση ένταξης στο Αναπτυξιακό Πρόγραμμα Τοπικής Αυτοδιοίκησης « ΘΗΣΕΑΣ » , σύμφωνα με την 63733/20.12.2004 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης & Αποκέντρωσης . Κατόπιν παραλαβής της σχετικής βεβαίωσης από το ΥΠ.ΕΣ. ο ενδιαφερόμενος αποστέλλει τα κάτωθι αναγραφόμενα δικαιολογητικά για την περαίωση της επιχορήγησης .

1) Καταστατικό ή Φ.Ε.Κ. με πρόσφατη θεώρηση του πρωτοδικείου.
2) Νόμιμο κατά περίπτωση παραστατικό στοιχείο είσπραξης.
3) Φορολογική ενημερότητα .
4) Βεβαίωση Μη Οφειλής στο Ι.Κ.Α.
5) Στοιχεία Τραπεζικού Λογαριασμού.
6) Ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται.[ Αν δεν απαιτείται παρακαλούμε να μας αποστείλετε μια υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599 , που υπογράφει ο πρόεδρος του Πνευματικού Κέντρου ή ο Δήμαρχος όπου να αναγράφεται ο λόγος για τον οποίο δεν απαιτείται ασφαλιστική ενημερότητα.]
7) Υπεύθυνη δήλωση ότι το Πνευματικό Κέντρο δεν έχει χρηματοδοτηθεί από το Ελληνικό Δημόσιο με ποσό άνω των 150.000 € στην τρέχουσα οικονομική περίοδο ( με υπογραφή του Προέδρου του Πνευματικού Κέντρου ή του Δημάρχου ).
8) Τραπεζικό υπόλοιπο Πνευματικού Κέντρου . [Αν το τραπεζικό υπόλοιπο ξεπερνά το ποσό της επιχορήγησης , βεβαίωση για το πώς θα διατεθεί. (Το τραπεζικό υπόλοιπο)].
9) Υπεύθυνη δήλωση του Πνευματικού Κέντρου επικυρωμένη από τη Δ.Ο.Υ. , σχετικά με το αν το Πνευματικό Κέντρο υπάγεται ή όχι σε καθεστώς Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών ( Φ.Μ.Υ.) , Φ.Π.Α. και χαρτόσημο.
10) Απόσπασμα Πρακτικού Δ.Σ. για αποδοχή της επιχορήγησης.

Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε και στην περίπτωση αιτημάτων Σωματείων , Ο.Τ.Α., για την οργάνωση Φεστιβάλ .